Actualizarea în masă a stocurilor

După o recepție de marfă sau o inventariere, stocurile din magazin trebuie aduse la realitate. Puteți face asta manual sau puteți da fișierul de la depozit lui Claude — el găsește produsele și actualizează cifrele singur.

Metoda 1: manual

Deschideți Products → Inventory. Dacă aveți mai multe depozite, alegeți-l pe cel dorit în filtrul Location.
Parcurgeți lista și modificați cifrele din coloana Available direct în tabel:
- Set — setați cantitatea exactă (după inventariere);
- Adjust by — adăugați sau scădeți (după o recepție, de exemplu +10).
Modificările se salvează imediat.

Un produs anume se găsește mai repede prin căutarea de deasupra tabelului — după denumire sau SKU. Ce înseamnă coloanele (Available, Committed, On hand) — în articolul Stocuri și depozit.

Metoda e bună pentru corecturi punctuale. Când sunt zeci sau sute de poziții — e mai comodă metoda 2.

Metoda 2: prin Claude

Dacă magazinul are Claude conectat, stocurile se actualizează dintr-un singur mesaj: atașați fișierul de la depozit — Excel, CSV, chiar și o fotografie a listei — și cereți actualizarea.

Fișierul nu are nevoie de un format special. E suficient să conțină ceva după care produsul poate fi identificat, plus cantitatea nouă:

cel mai bine — SKU sau codul de bare: căutarea va fi exactă;
dacă lipsesc, ajung și denumirile — chiar dacă nu sunt scrise exact ca pe site, Claude le potrivește pe cele asemănătoare. Dar pentru produsele cu variante (mărimi, culori) este nevoie de SKU sau de indicarea variantei — altfel nu e clar cărei variante i se pune stocul.

Exemplu de prompt

Atașez fișierul cu stocurile după inventariere (coloane: „Produs",
„SKU", „Stoc"). Actualizează stocurile în magazinul meu Shopify:
- caută produsele după SKU; unde SKU lipsește — după denumire,
  denumirile pot diferi puțin de cele de pe site;
- setează cantitatea exactă din coloana „Stoc" (nu aduna la cea
  curentă);
- nu modifica nimic în afară de stocuri;
- la final dă-mi un raport: câte produse au fost actualizate, câte nu
  au fost găsite, și lista rândurilor negăsite din fișier.

Claude parcurge fișierul, actualizează pozițiile găsite și la final dă un raport: câte au fost actualizate, câte nu au fost găsite și exact care rânduri — pe acelea le verificați manual (de obicei e o greșeală în SKU sau un produs care încă nu există pe site).